综合人事办公室

发布日期:2020-10-21 字体:[ ]

综合人事办公室负责督促保持研究所内部良好的工作秩序,协调各部门之间的关系,对外建立有利于研究所发展的公共关系。做好综合档案的管理工作,维护档案的安全与完整。做好信息公开、舆情应对、科学普及等工作,服务保障本所院士、公车日常管理等。

负责组织学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策和国家法律法规,贯彻执行党中央、院党组和所党委的决议、决定,加强党的建设工作。履行党委日常工作;负责全所各支部和党员的日常组织管理与建设;贯彻落实党风廉政建设责任制;协调研究所工、青、妇等群众组织的工作,推进精神文明建设和创新文化建设。

负责制定人力资源规划,充分落实人事政策、建立健全人事规章制度,规范人事管理,积极引进国际优秀人才,推动人才队伍建设,建立与完善人才激励和考核机制,服务于研究所中心工作。

 综合人事办公室职能与岗位职责

部门职能

负责综合行政事务、党群、人事和纪检监察等工作。

业务描述

综合:做好综合协调和重要工作督办;负责所长行政事务安排;承担所行政和工作会组织及所务公开、所情编纂工作;负责公文收发、登记、传阅、督办及归档等工作,以及综合性公文起草、报送和回复;负责所公章、介绍信、证明信管理;负责新闻宣传、中英文网页、研究所微信的管理;负责政务信息和舆情信息报送、媒体联络和科普工作;负责档案的整理、入库和管理;协调所属各部门工作;无部门管理的其它事务;完成所领导交办的其他工作。

党群:承担党委领导下的组织、宣传、统战、精神文明与创新文化建设、党风廉政建设和反腐倡廉等工作;协调工会、共青团、妇委会、协会等群众组织工作;负责工会办公室日常工作;负责职代会相关工作;在所纪委的领导下负责党内监督、执纪、问责和日常工作,以及监察和内部控制等工作;完成所领导交办的其他工作。

人事:负责人才规划制定、人事制度完善、机构与编制管理;负责人员招聘、岗位聘用、绩效考核;负责人才引进、人才项目申报和干部选拔;负责薪酬福利、社会保险、住房公积金和干部医疗管理;负责职工继续教育与培训、公派留学管理;负责人事调配工作;负责干部人事档案管理;负责人事基础数据维护、人事信息统计与宣传等工作;负责博士后管理;负责人才派遣和项目聘用人员管理;负责户籍管理;负责住房改革工作;负责退休人员管理;完成所领导交办的其他工作。

岗位设置

岗位

姓名

房间

电话

邮箱

备注

主任

 

801

84249320

fanyong

兼党办主任

四级高管

 

813

84097086

wuwei

 

副主任

党新民

823

84097126

xmdang

 

副主任

刘晓晨

818

84249462

xcliu

兼卓办主任

副主任

王光鹏

803

84249464

wanggp

 

薪酬福利

吴莹莹

818

84097173

wuyingying

 

人事人才

阚宝云

818

84249472

kanbaoyun

 

综合档案

 

823

84097079

luyang

 

信息宣传

刘晓倩

823

84097032

xqliu

 

具体分工

 

主持工作,重点党务。主持处内全面工作,规划与制度建设,综合协调,公文批阅,所务会组织及督办,党办工作等

 

负责工会事务等。工会办公室日常工作,职代会相关工作,协调其他群众组织工作等

党新民

负责内部审计监督。研究所内部审计及外部各类审计、检查、巡视等事宜的联系、协调工作。

刘晓晨

负责人事及综合协调等。人力资源发展规划;人才培养与激励;部门与岗位规划管理;人事制度政策;干部管理(党办为主);综合协调。兼卓越中心办公室管理

王光鹏

负责综合保障等。综合所务;所长事务;法人签名章及法人证书管理;所领导协调;车队管理;信息宣传等

吴莹莹

负责薪酬福利等。综合保障等。工资与休假;社保/公积金;住房改革;离退休管理;劳务派遣;继续教育与培训;国家和院公派出国申报和派出工作;干部医疗等

阚宝云

负责人事人才等。招聘与录用;人事调配与户籍管理;晋升晋级与考核评估;人才管理;博士后(特别研究助理);人事信息与服务;干部人事档案(协同党办)等

 

综合档案管理,文件收发,机要文件,所公章管理等

刘晓倩

负责信息宣传科学传播等,文书工作及网站,信息宣传,科普,微信公众号等